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                  “6S”現場管理咨詢

                   ● 什么是“6S”現場管理?

                      現場管理是指運用科學的管理思想、方法和手段對現場的各作業要素,包括人(管理人員和一般

                  人員)、機(設備、工具、工位器具)、料(原材料、物料)、法(加工方法、檢測方法)、環(環境)、

                  (信息)等進行合理配置和優化組合,通過計劃、組織、控制、協調、激勵等管理職能,實現優質、

                  高效、低耗、均衡、安全、文明作業的活動。

                      現場管理產生于美國,傳播于歐洲,發展于日本,應用于世界。日本豐田公司是現場管理的發

                  展者、完善者和應用典范。我國在上個世紀八十年代初從國外引入現場管理,并得到了快速的推廣

                  和有效的應用,同時,也對現場管理這門學科進行了發展與豐富。

                      “6S”現場管理是起源于日本的一種現場管理模式,主要是通過整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、

                  清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)五項活動【因為這5個詞中日語羅馬拼音的

                  第一個字母都是“S”,所以簡稱為“5S”】的有效實施,對生產現場中的人員、機器、材料、方法

                  等生產要素進行規范管理,從而達到提升工作質量和提高工作效率的目的。后來人們根據管理需要,

                  增加了安全(SECURITY)【英文單詞以“S”開頭】,便成了“6S”現場管理。

                      在實際運用中,根據現場管理的具體需要,有的企業又增加了節約(SAVE)和服務(SERVICE),

                  便成了“8S”,有的企業還增加了效率(SPEED)和堅持(SHIKOKU),便成了“10S”,但不管怎樣

                  增加,其基本管理思想是不變的。

                   ● “6S”現場管理的主要思想

                      在現實管理中,學習和運用“6S”現場管理模式,不是借鑒和模仿其形式,而是把握和運用其

                  管理思想。我們認為“6S”現場管理有以下主要管理思想:

                      第一.抓住關鍵。現場管理涉及到人員、物品、環境、時間、空間、行為、效率等多個方面的

                  管理對象和內容,如何有效進行,抓住關鍵是最有效的?!?S”現場管理模式就是抓住整理、整頓、

                  清掃、清潔、素養、安全這六項關鍵內容進行有效推進。

                      第二.注重細節。對于每一項關鍵內容,“6S”現場管理模式又非常注重其管理細節。對其管

                  理目的、推行方法、操作要領、運用工具、基本標準等都作了詳細描述,對大家的實際運用有著很

                  強的指導性。當然,也要根據實際現場的具體情況靈活運用。

                      第三.形成標準。通過“6S”現場管理模式的推行,將實踐證明“適用、實用、好用、管用”

                  的方式與方法固化下來,形成標準,讓大家在其后日常作業中照標準操作,不僅規范、簡單、易操

                  作,還能確保不走樣,不變形,持續保持現場管理的有效性。

                      第四.養成習慣。企業推行“6S”現場管理不是搞運動,而是長期堅持,就是要求大家對固化

                  下來的標準要嚴格遵守,持續堅持,并養成習慣,自然而然地提升大家的職業素養,從而確保大家

                  自覺遵守、長期有效。這是推行“6S”現場管理的真正目的。

                      第五.簡潔直觀。“6S”現場管理的一個重要思想就是將管理簡潔化、直觀化,通過“標準化

                  管理、目視化管理和看板管理”三大工具的有效運用,讓現場管理形象直觀,簡單明了,讓每一位

                  操作者都能輕松理解、迅速掌握,并輕易操作、確保長效。

                   ● “6S”現場管理的重要作用

                      企業按照“6S”的管理思想推行現場管理,不僅對規范員工行為、提升員工素養、提高工作效

                  率有著重要的作用,而還有助提高企業管理水平和提升企業良好形象。

                      1.有利于美化工作環境,提升企業形象

                      企業推行“6S”現場管理,通過整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全等活動的實施,能夠為

                  企業營造一個整潔、清爽、明朗的工作環境和文明、和諧、向上的工作氛圍,給顧客、社會及員工

                  樹立企業新形象,從而增加大家的信任度、信賴度與歸屬感。

                      2. 有利于規范員工行為,保證工作質量

                      企業推行“6S”現場管理,通過對作業環境的整頓與美化,對工作流程的規范與優化,對文明

                  行為的規定與倡導,并形成標準和制度,要求嚴格執行,有利于逐步規范員工的工作行為和日常行

                  為,養成文明有序作業習慣,從而確保工作質量與服務質量。

                      3. 有利于提升員工素質,提高管理水平

                      企業推行“6S”現場管理,通過對員工工作行為的規范與要求,對員工日常行為的規定與倡導,

                  對員工職業素養的教育與培養,通過對員工管理知識的培訓與普及,從而提升員工的綜合素質,增

                  強員工的管理能力,自然會提高企業的整體管理水平。

                      4. 有利于增強執行能力,提高工作效率

                      企業通過“6S”現場管理,作業現場美化了,物品配置合理了,工作流程優化了,工作標準形

                  成了,管理制度健全了,員工素質提升了,員工行為規范了,文明習慣養成了,工作品質提高了,工

                  作質量保證了,自然就增強了執行能力,提高了工作效率。

                      5. 有利于降低企業成本,提升經濟效益

                      企業推行“6S”現場管理,通過整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全等活動的有效開展,減

                  少了資源浪費,節約了工作時間,避免了工作失誤,防范了安全事故,增強了執行能力,提高了工

                  作效率,自然就能降低企業的各項成本,提升經濟效益。

                      6. 有利于養成文明習慣,建設優秀文化

                      企業推行“6S”現場管理,通過思想的提高、制度的創新、行為的規范、環境的優化及形象的

                  提升,直接是對企業文化中的精神文化、制度文化、行為文化、物質文化和形象文化的充實與升級,

                  對企業文明習慣的養成和優秀文化的建設有重要的意義。

                   ● “6S”現場管理的基本內容

                      “6S”現場管理的基本內容主要包括六項關鍵活動,如下圖所示:

                    ? 整理(SEIRI)—— 要與不要  一留一棄

                      把工作場所的所有物品按照必要品和不必要品嚴格地區分開來,并將不必要品盡快、果斷、堅

                  決地清除掉。

                      整理的目的在于騰出有效空間,增加作業面;保證通暢、防止誤用和亂用;營造清爽整潔的工

                  作環境。

                    ? 整頓(SEITON)—— 科學布局  取用快捷

                      把整理后留下的必要物品進行科學合理的布置與擺放,做到定物、定位與定量,以便能用最快

                  的速度取得所需之物。使員工在整潔明了、簡捷實用的條件下有序工作。

                      整頓的目的在于打造整潔有序環境;減少尋找物品時間;提高工作效率。

                    ? 清掃(SEISO)—— 清除垃圾  美化環境

                      工作現場在作業過程中會產生灰塵、廢料、垃圾等,使現場變臟變亂。臟亂的現場存在安全隱

                  患,影響員工情緒,有損工作質量與效率。因此,必須將那些臟物盡快清除,創建一個明快、安全、

                  舒暢的環境與條件。

                      清掃的目的是創造清潔環境;消除安全隱患;保證員工良好工作情緒。

                    ? 清潔(SEIKETSU)—— 整潔環境  貫徹到底

                      清潔是對整理、整頓、清掃這前三項活動成果的保持、維護和深入,并形成標準,形成制度,使

                  工作現場持續保持完美與最佳狀態,讓員工能愉悅高效地工作。

                      清潔的目在于維持和穩固前3S的成果;實現“6S”標準化、制度化管理;形成“6S”現場管理

                  文化。

                    ? 素養(SHITSUKE)—— 遵守制度  養成習慣

                      通過以上“4個S”活動,讓員工養成嚴格按規矩和制度辦事的工作作風,形成井然有序的工作

                  習慣,從而提升員工的綜合素質,這是“6S管理”活動的核心。

                      素養的目的在于培養具有良好素質的員工;打造具有競爭力的優秀團隊;形成良好的人文環境。

                    ? 安全(SECURITY) —— 防微杜漸  警鐘長鳴

                      重視員工安全的教育,增強員工的安全意識,消除各類安全隱患(人的不安全行為,物的不安

                  全狀態,環境的不安全因素),提高安全管理水平,防止安全事故發生。

                      安全的目的在于建立及維護安全的生產環境;保障員工的人身安全和工作的正常進行;防止各

                  類安全事故的發生,減少經濟損失。

                   ● 6S”現場管理的咨詢流程

                      根據我們在管理咨詢實踐中的成功經驗,幫助企業推行“6S”現場管理的咨詢工作按如下基本

                  流程操作效果非常好。




                   
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